Samen met je CV is de sollicitatiebrief de eerste indruk die de werkgever van je krijgt. Hiervan hangt af of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Kernadviezen zijn:
• Maak je brief niet langer dan één A4. • Schrijf elke keer een nieuwe brief. Als je een vaste basis hebt, kun je die wel als uitgangspunt gebruiken maar maak elke brief uniek.
Inhoud • Onderscheid je door met een ‘kort verhaal’ in huis te vallen. Dat is een introductie van jezelf in relatie tot de vacature en de werkgever in een levendig verhaal. • Straal op papier uit waarom je deze baan echt graag wilt doen, iedere dag en week. Schrijf wat jou raakt in de vacature en hoe je met jouw vakmanschap daaraan kunt bijdragen. Waarom wil je met deze werkgever in gesprek? • Gebruik relevante informatie uit de vacature en van hun website en alle informatie uit het telefoongesprek of netwerkgesprek dat je gevoerd hebt. Vertel van wie je de vacature hebt gehoord, wie je al hebt gesproken uit je netwerk of wie je al kent bij de organisatie. Overleg met diegene vooradat je hem of haar noemt. • De organisatie heeft een probleem, herhaal kort dat probleem. • Schrijf kort op waarom jij de oplossing bent voor dat probleem. Beschrijf je speciale vaardigheden en eigenschappen die dat ondersteunen. • Wat maakt jou uniek voor deze functie, bij dit bedrijf? • Stem af op het taalgebruik van de organisatie en de functie waarnaar je solliciteert • Eindig met een call-to-action zoals “Ik kijk ernaar uit om met jullie in gesprek te gaan over de invulling van de functie van …”
Schrijven • Formuleer je zinnen kort en helder • Laat de brief een dag “rijpen” als je daar de tijd voor hebt • Lees de brief nog eens door • Laat je brief altijd aan minimaal één ander persoon lezen • Typ de brief (handgeschreven brieven komen niet meer voor) • Gebruik geen afkortingen • Schrijf in de ik-vorm • Deel je brief overzichtelijk in • Wat in je CV staat hoeft niet nogmaals in je brief • Vermijd herhalingen en ouderwets taalgebruik • Als je clichés wilt gebruiken, gebruik ze dan met mate • Zorg ervoor dat het echt “jouw” brief is; maak hem persoonlijk • Als je, bijvoorbeeld door vakantie, niet bereikbaar bent geef dat dan aan (benoem de periode) • Geef onder aan de brief aan: Bijlage: Curriculum Vitae • Schrijf niet wat jij zoekt (een nieuwe uitdaging, een leuk team, een vaste baan). Schrijf hoe jij de oplossing bent voor hun probleem!
Algemeen Co-pilot is een handige hulp voor je sollicitatiebrief. Je hebt niet binnen een seconde de perfecte tekst op papier, maar hij kan je van goede inspiratie voorzien. Co-pilot is een chatbot, die je moet voeden met informatie over onder andere de vacaturetekst, informatie over jezelf en andere relevante informatie. Vervolgens is een goede prompt belangrijk en voeg je eventueel vervolgprompts toe. Recruiters weten dat Co-pilot veel voor brieven wordt gebruikt. Geef daarom een eigen draai aan de brief zodat de brief ook echt van jou is.
